LA REVUE DE PROJETS ET DE PROGRAMMES ET PROCESSUS DE CLÔTURE
- jeu. 17 sept. 2020
- Visites: 734
- Tweeter
Durée | jour(s) |
Prix | 750 000 F CFA |
Lieu(x) | Abidjan |
Prochaine(s) date(s) |
Chefs de projet. Futurs chefs de projet ou membre actif d’un projet à enjeu. Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet, Ingénieurs ou toute personne désireuse d’acquérir des techniques pratiques et rationnelles du suivi de projet.
Méthode pédagogique :
La pratique sera la pièce angulaire de ce programme. En plus des cours théoriques, les participants sont aussi requis de travailler en groupe sur des mises en situation. Très concret et pragmatique tout en présentant un caractère universel, ce séminaire est basé sur de nombreux exemples et cas réels de natures très diverses.
Public cible :
Chefs de projet. Futurs chefs de projet ou membre actif d’un projet à enjeu. Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet, Ingénieurs ou toute personne désireuse d’acquérir des techniques pratiques et rationnelles du suivi de projet.
Durée : 5 jours
Coût : 750 000 F CFA
Date : du 7 au 11 décembre 2020.
PRESENTATION
Les bailleurs de fonds internationaux sont exigents en matière de suivi et de contrôle des opérations pour les projets et programmes qu’ils financent. Ainsi dès la phase de démarrage, des activités de supervision et de clôture sont programmées. Le but est de s’assurer de la bonne marche du projet en termes d’avancement, en termes de correction à apporter si nécessaire, en termes de contrôle de la bonne exécution des activités de clôture. Il vous sera utile d’acquérir les éléments de base sur la gestion de projets, mais l’essentiel de la formation sera basé sur les éléments indispensables à la préparation et à la réalisation des revues de projets et programmes ainsi que sur les processus de clôture.
OBJECTIFS
1. Préparer et coordonner des revues de mi-parcours et de clôture de projets conformes aux institutions locales et aux bailleurs internationaux
2. Intégrer ces deux activités clés dans le cycle de vie du projet
3. Distinguer les différents types de revue
PROGRAMME
1- Contexte et démarches de projets
Qu’est-ce qu’un projet ?
Caractéristiques d’un projet de développement international
Cycle de vie du projet Six Sigma : qualité, délais et coûts
Expression des besoins et élaboration du cahier des charges
2- Concepts de gestion, suivi et évaluation axée sur les résultats, Cadre logique et Indicateurs
Principes de gestion par résultats ;
Résultats escomptés et des objectifs poursuivis ;
Paramètres de définition et de gestion du projet ;
Indicateurs de résultat ;
Conséquences opérationnelles de l’utilisation d’un système d’indicateurs.
3- Mesure de la performance
La planification opérationnelle et les indicateurs ;
Les mesures quantitatives et qualitatives, directes et indirectes ;
Les méthodes de collecte de l’information ;
L’analyse des risques, traitement des données et interprétation.
4- Revue des projets-programmes
Les objectifs et le contexte
Comment s’organise les revues et les missions de supervision des institutions internationales
Les rôles et responsabilités des différents intervenants
Les cas de la banque mondiale et certaines agences et bailleurs internationaux
S’intérroger sur le besoin en information des auditoires des revues
Présentation des rapports des revues
Les axes de réorganisation et d’ajustements possibles: administratifs, techniques, budgétaires La réalisation des revues: liste de vérification , feuille de route
S’exercer sur une revue de mi-parcours
Analyser un rapport de mi-parcours
5- Les différents types de revues
Revues périodiques (Une revue d’envergure
sectorielle organisée par le gouvernement
partenaire, une revue conjointe impliquant le(s)
partenaire(s) et plusieurs bailleurs, une revue
séparée Bailleur-partenaire)
Les revues ponctuelles ou technniques
6- Contenu d’une revue
Evolutions du secteur
Evaluer le suivi des recommandations depuis la
dernière revue
Avancement par rapport aux prévisions
Evaluations des hypothèses et risques
Décaissements et dépenses relatifs au programme
partenaire, ainsi que la relation entre l’avancement
physique et l’avancement financier du programme
Gestion de programme y compris gestion financière
Evaluation des évolutions du contexte du cadre de
planification partenaire, y compris les hypothèses
et risques
Avancement en termes de renforcement de
capacités.
Prise en compte des aspects genre et
environnement, avec référence au Plan Egalité
Genre, et la note de Changement Climatique et de
Bilan Environnemental
Les modalités de l’aide appliquées et les possibilités
d’un futur alignement.
7- Processus de clôture
Pourquoi « clôturer » ?
Les éléments principaux de clôture de projet
1. Identifier les leçons apprises
2. Revoir et documenter
3. Archiver les enregistrements
4. Reconnaître les contributions exceptionnelles
5. Libérer les ressources
CADRE DE LA FORMATION
Nos séminaires se déroulent dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur. Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée. A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.