Comment préparer et réussir son projet évènementiel en 2021 ?
- sam. 16 janv. 2021
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Durée | jour(s) |
Prix | 3 fevrier 2021 |
Lieu(x) | GCC, Cocody Palmeraie |
Prochaine(s) date(s) |
savoir organiser un évènement
Maitriser l’environnement juridique et légal.
Elaborer un bon cahier de charge et un chronogramme précis
Rechercher des annonceurs et fidéliser ses partenaires
La réussite d’un évènement requiert un minimum d’organisation, de coordination, en effet plusieurs promoteurs de spectacles ou organisateurs d’évènementiels ont échoué dans l’organisation de leurs manifestations, du faits de plusieurs négligences qui dans le domaine peuvent avoir des conséquences très désastreuses, surtout que nous sommes dans le domaine de la communication. Une problématique se pose : Comment préparer et réussir son projet évènementiel en 2021 ? cette session de formation inédite permettra aux acteurs d’être performants et de répondre aux besoins de leurs annonceurs et participants.
PRESENTATION YKE CONSULTING est un cabinet conseil crée en 2008, dont la principale activité repose sur la promotion, la gestion des projets innovants et l’assistance des organisations au plan national et international. Dans un contexte ou piloter la performance des organisations devient de plus en plus complexe, YKE a pensé à la structuration des startups et des organisations qui présentent des difficultés en interne : insuffisance de moyens de financement, problèmes de pilotage de la performance, redressement économique, stratégie marketing et ingénierie de la formation. L’assistance de notre Cabinet conseil se révèle donc nécessaire dans environnement très concurrentiel ou la différenciation est un atout pour accroitre la compétitivité des entreprises et des projets. La Methode YKE ! Outil simplifié mais efficace adapté aux réalités de l’économie africaine, intégrant la culture africaine et l’intelligence économique par une démarche et une stratégie performante, devient un outil pour le succès des partenaires. |
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SEQUENCE 1 : Connaissance de l’environnement de l’évènement. |
SEQUENCE 2 Elaboration d’un cahier de charge et des fiches de postes. |
SEQUENCE 3 Média planning et conduite d’un projet évènementiel |
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ACTION : Analyse stratégique d’un projet évènementiel. Analyse juridique et contraintes administratives.
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ACTION : Cahier de charge du projet. Chronogramme et plan d’action. Fiche de poste et recrutement de l’équipe de travail.
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ACTION : Plan média. Offre sponsoring. Recherche des annonceurs. Gestion des fournisseurs. Organisation de l’évent. Motion de remerciement.
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Public cible PME/ TPE Promoteur de spectacle Organisateur d’évènements Communicateurs chargé de communication Etc…
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Secteur d’activité Communication & média
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Objectifs savoir organiser un évènement Maitriser l’environnement juridique et légal. Elaborer un bon cahier de charge et un chronogramme précis Rechercher des annonceurs et fidéliser ses partenaires Susciter l’engouement et l’intérêt de son évènement. |
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DATE 3 fevrier 2021 |
LIEU DE LA FORMATION GCC, Cocody Palmeraie |
HORAIRES 8h – 17 h |
COÛT 100 000 FCFA |
Frais prennes en comptes :
- 2 pauses café
- 1 pause-déjeuner
- Supports de formation
- Attestation de formation