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DEVENIR L’ASSISTANTE DE DIRECTION LEADER DE DEMAIN

FAYA vers cité SIR Rue Pierre Aonon Du 07/11/2026 au 19/12/2026 INTERNATIONAL GLORY CONSULTING SARL

Ã€ propos de cette formation

Module 1 – Posture, Communication & Accueil d'Excellence : Incarner l'image de marque et le coffre-fort de l'entreprise (secret professionnel, écrits sans faute, gestion des conflits).
Module 2 – Organisation, Gestion du Temps & Secrétariat : Devenir le bouclier du manager (arbitrage des urgences via Eisenhower/NERAC, gestion d'agendas complexes, organisation de voyages et réunions).
Module 3 – Outils Bureautiques & Transformation Digitale : Optimiser l'efficacité du bureau (Word/Excel/PowerPoint avancés, travail collaboratif et automatisation par l'IA).
Module 4 – Gestion Budgétaire & Administrative RH : Assurer la rigueur opérationnelle (suivi des factures/notes de frais, administration du personnel, contrats et respect du droit du travail).
Module 5 – Reconversion & Posture de Carrière : Réussir son insertion professionnelle (valorisation des compétences transférables, refonte CV/LinkedIn, préparation aux entretiens).

Termes de rÃ©fÃ©rence

Programme Pédagogique (5 Modules Clés)

Module 1 : Posture Professionnelle, Communication & Accueil d'Excellence

- Les fondamentaux du métier : Rôle stratégique de l'assistante dans l'entreprise, déontologie et confidentialité.
- Communication écrite & orale : Rédaction sans faute de courriers administratifs, notes d'information, comptes-rendus d'activités et e-mails professionnels.
- Techniques d'accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, gestion des situations de tension/réclamations client.

Module 2 : Organisation, Gestion du Temps & Secrétariat Administratif

- Gestion des agendas & priorités : Méthodes d'organisation (Einsenhower, NERAC), optimisation des plannings de la direction.
- Organisation de déplacements & d'événements : Réservation de billets/hôtels, préparation de missions, organisation de réunions et séminaires.
- Classement & Archivage : Organisation des dossiers physiques et numériques, gestion du courrier entrant/sortant.

Module 3 : Maîtrise des Outils Bureautiques & Transformation Digitale

Bureautique essentielle (Pack Office) :
- Word : Mise en page professionnelle de documents longs, modèles de courriers, publipostage.
- Excel : Tableaux de bord, formules de base (SOMME, MOYENNE), suivi de budget et de caisse.
- PowerPoint : Création de présentations percutantes pour les réunions de direction.
- Outils Collaboratifs & IA : Utilisation des outils Cloud (Google Workspace, Teams/Zoom, Outlook) et initiation aux assistants IA pour la rédaction rapide.

Module 4 : Initiations à la Gestion Budgétaire & Administrative RH

- Suivi financier de niveau 1 : Gestion de la petite caisse, traitement des factures fournisseurs et notes de frais.
- Assistanat RH : Suivi des dossiers du personnel, gestion des absences/congés, rédaction des contrats types et fiches de liaison.

Module 5 : Module Spécial Reconversion – Insertion & Posture de Carrière

- Optimisation du CV et du profil professionnel : Valoriser ses compétences transférables issues de son ancien métier.
- Simulations d'entretiens : Préparation aux questions pièges des recruteurs pour les profils en reconversion.
- Mise en situation professionnelle globale (Jeu de rôle à 360°) : Simulation d'une journée type d'assistante de direction en entreprise.